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应对气候变化的碳收支认证及相关问题,专项档

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应对气候变化的碳收支认证及相关问题,专项档

9月30日,中国科学院档案馆在北京组织召开了中科院战略科技先导专项“应对气候变化的碳收支认证及相关问题”(以下简称“碳专项”)项目级档案的验收,来自中科院办公厅档案馆、计算技术研究所、国家空间科学中心、计算机网络信息中心和软件研究所的7位档案专家参加了评审。

11月4日,受中国科学院办公厅委托,中科院档案馆组织专家在近代物理所召开“未来先进核裂变能——ADS嬗变系统”战略性先导科技专项(简称“ADS专项”)档案分项验收会。验收专家组由来自国家档案局、中科院档案馆等单位的9名院内外专家组成,国家档案局经济科技档案业务指导司副司长姜延溪担任验收组长,中科院档案馆常务副馆长潘亚男担任验收副组长。中科院档案馆管理人员、专项负责人、专项依托单位代表、项目负责人、专项科研及档案管理骨干等近40余人参加了验收会议。

6月20日,中国科学院紫金山天文台举行了空间科学先导专项课题档案验收会。

验收会上,中科院档案馆副研究馆员李淼代表验收专家组从完整性、准确性和系统性三个方面介绍了A类先导专项档案分项的验收标准和具体要求。大气所战略规划与重大任务处处长浦一芬从专项总体目标及任务分解、总体研究目标完成情况、主要研究进展及总体水平和经费使用四个方面介绍了碳专项的总体情况,并对本次进行实体档案验收的卫星反演的“净排放”等5个项目进行了详细的说明。大气所档案室副研究馆员王丽华对碳专项档案验收情况从专项档案总体情况、课题档案自查和预验收、项目档案验收准备等方面进行了介绍。

会上,近代物理所所长肖国青致欢迎辞,潘亚男宣读了先导专项档案分项验收要求并介绍专家组成员。验收专家组听取了专项实施及管理情况报告和专项档案工作情况报告,进行了现场考察,实地抽查了专项档案。经认真质询和讨论,档案分项验收专家组认为“未来先进核裂变能——ADS嬗变系统”先导专项档案符合验收要求,同意通过档案分项验收。

会上,紫金山天文台副台长常进、纪委书记毛瑞青介绍了紫金山天文台科研档案的管理和实施情况。验收专家组组长韩正伟宣读了专家名单,并对空间科学先导专项课题档案验收工作的程序及要求作了说明。专家组听取了档案工作情况汇报,审阅了紫金山天文台承担的空间科学先导专项课题、子课题实体科研档案有关材料、对科研档案整理、收集、归档工作给予充分肯定。

验收专家组在认真听取了碳专项项目总体介绍和档案工作汇报后,对参加本次验收的卫星反演的“净排放”等5个项目、25个课题、105个子课题等共135个档案实体进行了全面细致的查验,并进行了现场质询。经过质询和讨论,验收专家组认为碳专项的文件材料收集、归档较齐全,档案分类、整理、组卷基本符合《中国科学院战略科技先导专项档案管理实施细则》的有关要求, 5个项目档案符合验收要求,同意通过验收。

专家组评价,ADS专项依托单位高度重视档案工作,专项档案工作网络体系完善、职责明确,做到了专项档案工作与专项管理工作同步开展;专项依托单位结合专项实际情况细化了专项文件归档范围,制定了专项档案验收实施细则,保证了专项文件材料齐全完整、真实有效;专项依托单位综合档案室、专项总体组密切配合,加强对专项档案工作的业务指导和检查,保证了专项档案工作有序开展。

经过讨论、质询形成验收结论:紫金山天文台负责人高度重视档案工作,配备专、兼职档案人员收集归档,全程跟踪,将档案管理纳入课题管理全过程。课题管理制度健全,文件材料收集齐全,案卷质量符合规范,反映了课题建设期间的全过程。验收组认为,紫金山天文台承担的空间科学先导专项“暗物质粒子探测器卫星有效载荷分系统”等17项课题、子课题档案符合档案验收要求,同意通过档案验收。

中科院档案馆常务副馆长潘亚男在讲话中指出,战略先导专项的管理模式具有跨学科、跨机构、跨领域的特殊性,对现阶段的档案管理模式也提出了新要求。碳专项是中科院第一个进行项目档案验收的战略先导专项,院档案馆和项目承担单位严格按照中科院的要求,共同努力克服了重重困难,将科研任务进展的过程和成果真实、完整、准确地记录归档,实现了专项档案的信息资源整合。这是先导专项档案验收工作的重要的一步,也为中科院今后26个先导专项的档案验收提供重要的经验借鉴。大气所党委副书记王生林希望管理和科研人员相互协作,再接再厉,对验收发现的问题认真整改,认真梳理专项相关管理及过程材料,做好专项档案验收的准备工作。

姜延溪在总结讲话中肯定了ADS先导专项档案管理体系完善,管理措施得当,实际效果明显;希望对档案验收中发现的问题加以重视,认真整改;同时强调要进一步推动档案管理的信息化工作,为下一步大科学装置服务。

ADS专项形成档案2735卷、3224件(专项综合管理档案150卷、科研档案2274卷、设备档案311卷、声像档案2508件、电子档案716件)。档案归档率、完整率、案卷合格率符合国家和中科院档案工作相关规范要求。

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验收会议现场

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验收专家现场查验档案

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